Fortschrittsbericht und Standortgespräch

Doktorierende und ihr/e Leiter:in treffen sich mindestens einmal im Jahr zu einer ausführlichen Besprechung und Bestandsaufnahme. Das erste jährliche Treffen findet ein Jahr nach dem Eignungskolloquium statt.

Fortschrittsbericht

Endgültig zugelassene Doktorierende verfassen einen jährlichen Fortschrittsbericht über den Stand und den geplanten Verlauf ihres Forschungsprojekts und über wesentliche Abweichungen von dem im Doktoratsplan beschriebenen Forschungsvorhaben.

Das jährliche Standortgespräch besteht aus zwei separaten Teilen:

akademischer Fortschritt (Grundlage: Fortschrittsbericht)
Bewertung, berufliche und persönliche Entwicklung

Der Download Fortschrittsbericht (PDF, 173 KB) befasst sich mit dem Promotionsvorhaben und der Forschungsarbeit. Zur Vorbereitung verfassen Doktorierende einen Fortschrittsbericht, der die Grundlage für die Diskussion des erzielten Forschungsfortschritts bildet, und reichen ihn zwei Wochen vor dem jährlich stattfindenen Standortgespräch ein. Es wird empfohlen, den Zweitbetreuer oder die Zweitbetreuerin zu diesem ersten Teil zu konsultieren.

In Anlehnung an den früheren Jahresbericht (Download Annual Report (PDF, 173 KB), Seite 2) enthält die D-MAVT-Vorlage für den Fortschrittsbericht eine Seite, die darauf abzielt, ein Frühwarnsystem für Probleme zwischen Doktorierenden und Leitenden einzurichten, die Asymmetrie zwischen Doktorierenden und Leitenden zu verringern, die Finanzierungsverpflichtung der Leitenden zu formalisieren und die gegenseitige Verpflichtung zwischen Doktorierenden und Leitenden zu demonstrieren.

Zu diesem Zweck enthält das Formular:

eine Aktualisierung des voraussichtlichen Termins für die Abgabe der Doktorarbeit
Kommentare zum Fortschritt der Arbeit, Verbesserungsvorschläge, erforderliche Änderungen, zu treffende Massnahmen, kritische Belange, bei denen keine Einigung über die zu treffenden Massnahmen erzielt wurde
eine Erklärung zur Finanzierung.

Dieser Teil des Fortschrittsberichts muss an die D-MAVT-Doktoratsverwaltung geschickt werden. Bei kritischen Belangen wird die Departementsleitung benachrichtigt, welche mit dem Doktoranden oder der Doktorandin und der Leiterin oder dem Leiter in Klärung gehen kann.

Jährliches Standortgespräch

Das jährliche Standortgespräch (Seite 3) befasst sich darüber hinaus mit:

Diskussion und Bewertung des Forschungsprojekts auf der Grundlage des Fortschrittsberichts
die Festlegung der nächsten Schritte
die Arbeitssituation in der Forschungsgruppe
den Stand des Doktoranden oder der Doktorandin im Rahmen des Doktoratsstudiums
persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ggf. geeignete Massnahmen

Die Leitenden und die Doktorierenden sind gemeinsam dafür verantwortlich, den Fortschrittsbericht und das Ergebnis des Standortgesprächs bis zur Exmatrikulation des Doktoranden oder der Doktorandin aufzubewahren. Bei kritischen Punkten ohne Einigung können sich Leitende und Doktorierende an eine der auf der Beratungswebsite aufgeführten Kontakte wenden.

Die ETH stellt Vorlagen für den Fortschrittsbericht und das Standortgespräch zur Verfügung.

Doktorierende müssen das Datum des letzten Standortgesprächs in myStudies eintragen.